Livestream en hybride productie voor evenementen

Bij een livestream kijkt het online publiek vooral mee met het programma op locatie. Bij een hybride evenement doen deelnemers op afstand ook actief mee, bijvoorbeeld als spreker of gesprekspartner. Die interactie vraagt extra afstemming van beeld, geluid en programma.

We stemmen vooraf af welk platform en welke toegangsroute de organisatie gebruikt. De technische uitvoering wordt daarop voorbereid en getest; benodigde accounts, uitnodigingen en deelnemersbeheer blijven onderdeel van de organisatorische voorbereiding.

Ja. We bespreken wie op afstand aansluit, op welk moment en wat die persoon in de zaal moet kunnen zien en horen. Een technische test vooraf helpt om verbinding, audio en programmawissels te controleren.

Ja. Presentaties, video's en ander programma-inhoud kunnen worden opgenomen in het beeldplan. We ontvangen de bestanden en afspeelvolgorde bij voorkeur vooraf en testen ze op locatie.

Een stabiele verbinding met voldoende capaciteit is belangrijk voor een livestream. We inventariseren wat de locatie beschikbaar heeft en spreken af hoe de verbinding vóór aanvang wordt getest. De benodigde capaciteit hangt af van de gekozen uitvoering.

Ja. Geluid in de zaal en geluid voor de uitzending hebben verschillende aandachtspunten. Microfoons, presentaties en eventuele muziek worden daarom binnen één audioplan voorbereid en gecontroleerd.

Ja. Opname kan onderdeel zijn van de uitvoering wanneer dit vooraf is afgesproken. Doel, gewenste inhoud en verdere verwerking worden meegenomen in de voorbereiding.

De organisator bepaalt wie in beeld mag komen en verzorgt de communicatie en benodigde toestemmingen. We bespreken vooraf de gewenste camerakaders, publieksbeelden en opnamevorm, zodat de technische uitvoering daarop aansluit.

Met de datum, locatie, zaalopstelling, het aantal gasten en online deelnemers, het programma, de gewenste interactie en het gekozen platform kunnen we gericht adviseren.